一个可行的方案可以提高工作效率,一个安全的方案可以保护员工和资产的安全,以下是美篇巴巴小编精心为您推荐的同学聚会活动方案最新7篇,供大家参考。
同学聚会活动方案篇1
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的动力。
在20××年2月4号,让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学情谊,前来参加聚会。
2.聚会计划
a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。
b.地点:高平镇中学,原168班级所在地。
c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责dv摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。)
d.经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最后剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友,不用多加经费!!)
3.聚会流程
16点钟人到齐后,出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去ktv唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。
4.聚会要求
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)希望大家报了名就准时前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
——让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:
1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。
2.从即日起就可以到:农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。
3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开始订酒店、包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)
4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。
同学聚会活动方案篇2
25年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——全州二中,留下了不能忘却的人生足迹。在那里,我们获得了知识,培育了友谊;从那里,我们又信步走向四面八方。今天,25年的分别,25年的牵念,使我们再次相约、相聚。
为了增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通,重温学生时代的友谊和青春的激情,根据桂林市部分同学的倡议,决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级(97)班同学聚会活动”,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“亲情、友情、激情”为主题,为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会,让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程,使大家度过一个有意义的国庆长假。
二、活动内容
同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
三、活动具体安排
1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。
3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。
5、晚餐后,同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将,唱歌,吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。
3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。(需带家属的,大人加200元。,小孩免费)。
主要用于:聚会期间的餐饮住宿。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,不要有心理压力,25年见一面,清茶淡水也是情。
五、具体分工安排
1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动,接待外地同学,确保聚会活动的圆满成功。
2、领导小组成员为:国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。
3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的.联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。
5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜
7、唐博同学负责接送班主任蒋老师。
8、杨云同学负责收集每个同学的活动经费150元。认真搞好预算和决算,并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告,多退少补。
希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会活动方案篇3
活动主题:
恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫......同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......n年前我们酿造了一坛美酒,n年后让我们来共同来开启
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
20xx年xx月xx日全天请参加n周年庆的同学于月日上午8:30在xx大酒店报到
三:参加人员
1,届(xx)班全体同学
2,邀请班主任xx及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),月日8:30—9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00—14:00中餐
(五),2:30 — 5:30参观家乡新貌,游览风光
(六),6:00 — 9:00晚宴及联欢
地点:xx宾馆xx厅
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的'同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六:活动组委会
(一)会务组:
(二)联络组:
(三)宣传文艺组:
(四)财务组:
七“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,
5、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
同学聚会活动方案篇4
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20__-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20__年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20__年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元_30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元_33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元_33=4950元
泡温泉元85_33人=2805元
住宿房间(标3)11个_150元=1650元
餐饮20元/人/餐_4餐_33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区
2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4.4月16日10:30到达
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
同学聚会活动方案篇5
进贤一中20xx届高三(7)班同学十周年聚会
同学聚会活动方案
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
一、聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。
2.十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。
二、活动主题
相约20xx
三、活动目的
增进友谊、激励人生
四、活动主旋律
1、校园重游。
2、同学重逢、叙旧。
3、晚会(全程摄相,照相,并制作纪念vcd,通讯录)。
4、其他(大家提想法)。
5、活动过后促进同学之间沟通和联系。
毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
6、活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
五、活动原则
1、活动形式——高雅、安全、向上
2、活动消费——节俭、平等、aa制
六、筹备工作
由活动筹备工作小组负责
筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明
各成员的分工及职责:
联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放)
场地负责人:高建文(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通)
外围广告负责人:高建文、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜)
礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和定制,及光盘、dv的后期制作)
财务人员:余惠、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的付款,同时负责当日签到的有关事宜)
图案设计:陶岗(主要职责:负责t恤衫图案的设计)
晚会策划人:吴阿明(主要职责:合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目)
七、日程安排
20xx年02月16日(农历正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在进贤x宾馆报到。
2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小组分别看望班主任及其他老师,并邀请部分老师参加活动。
4、下午16:20——17:00,在原教室重温焦老师的华丽演讲。
5、17:00——17:30,参观母校,全班同学合影。
6、17:30——18:00,回x饭店晚餐。并召开会议,通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。
7、21:00后,自由联谊卡拉ok等。家不在进贤的入住指定宾馆,其他自行返回家
八、专项活动安排、要求及分工
(一)活动通知、报到
要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。
活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校20xx级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张a4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学。
活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余惠同学负责。
(二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等
要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚会由吴阿明、xxx主持;同学会会议由xx主持
整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。
(三)举办联欢晚会
晚会主题:同活动主题
晚会总负责:xxx、xxx、xx
晚会编导及策划:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚会摄像:xxx xxx协助
晚会摄影:xxx xxx协助
多媒体操作:xxx xxx协助
篝火、舞台、音响、会场:宾馆、xx等负责
会场服务:xxx等女生们
会场安全:xxx、xxx等男生们
联欢内容:介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、朗诵、卡拉ok、舞蹈、游戏等。
联欢时长:总节目数25个左右,控制在4小时以内
准备工作:会场能容纳所有同学,能表演歌舞,有多媒体设备等,音响及灯光较好;节目单及主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;班委致辞由xx负责准备;班主任老师代表全体老师致辞由xxx负责准备;表演的道具、光盘、磁带最好自行准备;要求节目准备充分,丰富多彩。最好提前由xxx同学负责收集节目,同学自愿报名
(四)其他具体事项
活动整个安全工作由xxx、xxx、xxx负责;全程摄像由xxx负责,xxx协助;全程摄影由xxx、xxx负责。
通讯录印刷和发放由xxx负责,人手1册,报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由xxx负责准备;
数码照相机1台由xxx准备;
胶卷相机1台由xxx准备,负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。
彩色胶卷5只由xxx准备;
笔记本电脑1台由xxx负责准备;
存储u盘若干,由同学们自己根据需要准备。
活动记录vcd或者dvd后期制作、刻录光盘由xxx、xxx负责,xxx负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。
所有设备用电池由相关人员自行准备足够。
九、经费预算
以到会35人计加老师,合40人计,总计约35×500=元
(一)活动经费管理
1、经费运作原则
自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表
2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出
活动支出款项审核
设立收款专户,接收报名费
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员
3、经费主要项目
(二)活动经费(预计支出元)
签名簿及条幅:100元
纪念t恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
场地费:酒店及晚会场地:20xx元
摄像机:200元
合影费:40×10=400元
通讯录后期制作费:
签名簿后期制作费:
后期光盘制作费:40×20=800元
邮寄费:
礼品:教师礼品600+学校礼品500=1100元
教师礼品:按6人计,100×6=600元
赠送学校礼品(从来没有单个班级赠送礼品给学校,初步打算送衣帽镜)500元
餐饮费:中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元
中餐:(按四桌计)控制在每人20元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在500元内,预计开支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌计)控制在每人30元内,酒水除外,酒水安排啤酒、饮料,酒水总量控制在1000元内,预计开支40×10×4+1000=2600元。
晚会酒水:控制在1000元内。
其它费用:(此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用)元
1、活动方案及联欢晚会节目单150元。
2、活动全程摄像及vcd珍藏版制作:制作及刻录光盘500元,邮费100元。
3、其他杂费:500元
十、经费筹集及管理
建议每人交活动费500元;如将中间两顿正餐标准控制在50元左右,有关费用再设法打折,开支可望控制在元以内。
经费建议由xxx负责把关,财务xxx负责经手、入帐。
事先发生费用,由相关人员垫支,活动时再交财务官凭票报帐;活动中发生费用,一律由财务官经手;事后发生费用,可以先由相关人员按预算适当预支,再凭票与财务官结算,结算方式自己与会长和财务官协商。
活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用,或者由财务官负责保管,留作下一次活动再开支。
注:此方案并非最终方案,而且方案将在最近通过邮件、qq群等方式进行公布,希望大家提出宝贵的建议和意见,以尽快完善方案,促使最终方案的形成,并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名,尽量使同学兴尽而归。
上面内容就是一秘为您整理出来的7篇《同学聚会活动方案》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在一秘。
同学聚会活动方案篇6
一、活动宗旨
回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情、加强互助协作,现由(牛居山,赵昌晔,刘雪)负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。
二、时间
暂定于20xx年x月x日
三、地点
海港新都(文化路十字路口)。
四、人员安排
(1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外),希望大家提前做好安排。
五、组委会名单
总负责人:牛居山,赵昌晔,刘雪
qq:牛居山4xx22,赵昌晔7xx6,刘雪9xx5
电话:牛居山13xx73。赵昌晔1xx1
成员:待定
聚会通知发布及人员到位联系由牛居山赵昌晔负责,其他成员密切配合。
六、聚餐费用:
(1)aa制。(每人一百元)
(2)使用原则:避免浪费。
(3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。
(4))欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、)参加,费用按人员收取,儿童免费。
七、活动内容及流程
09:30——10:30在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。
10:30——11:30自由活动及准备用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活动内容。
聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家,由牛居山,赵昌晔负责。
八:请各位与20xx届初三毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送l给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。
九、征集
聚会主持人:大家推荐一个
摄影及器材:有的同学贡献一下
以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!
预祝我们聚会成功!
一、聚会的指导思想
以加深同学们之间的友谊为宗旨,以进步全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、招聘招聘活动筹备小组成员
活动筹备小组需要以下工作职员若干名:组织(1-2)、宣传(1-2)、财务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。
活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生,暂不作考虑了)
小组负责的工作:
1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选择和接洽,货比三家,做到物美价廉);
2、负责对各同学、老师的联系和宣传。
3、负责会务工作;
4、会后的相关工作。
小组成立时间:拟定于20xx月7日。
三、聚会安排(拟定)
活动时间:***x年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)
活动地点:拟定***。定在这里:1、方便大部分同学参加;2、我们在昆明读的`书;3、消费不高,有公交车到;4、实在到哪儿并不是关键的,往得有意义才是最重要的,你觉得呢?
参加职员:2001级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。
聚会活动的基本思路:
1、上午回顾以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单先容这几年的经历,说说想说的心里话。
2、中午所有同学聚餐。
3、下午大家一起娱乐,k歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子啊。
4、同一摄像留念,留下联系方式,摄像内容制成dvd留念。
5、晚上若有可能,大家一起晚餐后继续k歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但可以形成预案提供有需要的同学往)。
6、用度上,假如仅是吃饭控制在20元/人,考虑其它活动则控制在50-100元内,具体由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。
四、报名事项
报名时间:即日起接受报名(留意:活动筹备小组拟定于***年6月7日成立)。
报名前请认真阅读此方案。
报名报4项内容:
1、是否愿意参加此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);
2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加xx工作,如我要参加主持工作,不参加或不确定则空着);
3、是否带其他职员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数目(没有为空)。
4、此方案是拟定的,有任何意见欢迎积极发表!
看大家积极报名。
报名联系人(暂定):***,以短信方式为宜,受到后方便记录,并且回发确认短信。
未尽事宜,大家多原谅,具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!
同学聚会活动方案篇7
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用aa原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中__届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,ppt制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20__年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20__年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学qq群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20__年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、ktv等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20__年5月 日 同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定 5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在qq群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:□□□□元__50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元__5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
ktv:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)
6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – k歌或自由活动或坐大巴回程
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