细致的风险评估应纳入活动策划，以便提前识别并规避潜在问题，活动策划应当详细列出每个环节的时间安排，以避免活动过程中出现混乱，下面是美篇巴巴小编为您分享的联欢活动策划书范文8篇，感谢您的参阅。
联欢活动策划书范文篇1
为喜迎新年的到来，进一步丰富员工的业余文化生活，调动员工的积极性和工作热情，增强团队凝聚力，特组织迎新春活动，并与员工共渡新春佳节，喜迎鼠年，经公司领导研究决定举办“x3年北海新春联欢晚会”活动，具体安排如下：
一、活动
因为有你，所以精彩---x3年北海新春联欢晚会
二、活动目的
1、提升公司凝聚力;
2、加强员工的积极性和工作热情;
3、增强公司员工的集体观念;
4、展现员工风采，弘扬xx企业文化。
三、活动主办、承办单位
主办：广西计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司
承办：广西计算机团总支部
四、参加对象
广西计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。
五、活动时间
x3年1月19日17：00—22：00分
六、活动地点
晚会、晚宴现场：北海市荔珠国际大酒店
七、组委会组员
组长：陈x
成员：卜x
主持人：张x
八、晚会组委会工作职责
1、(陈x、杨x)负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认;
2、(张x)负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、x2年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算;
3、(何x)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐;
4、(卜x)负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请;
5、(刘x)负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作(广告公司人员协助);
6、(付x)负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助);
九、年度优秀员工表彰
活动的目的是总结公司x2年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓舞员工在x3年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。
十、现场连线、电话传情
电话连起长长的线，一头是我，一头是家，电话传起深深地情，这边是我，那边是公司，温暖和亲切，激动和关怀。为了使更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊，让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话，转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。
十一、晚会节目评选活动
为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情，本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为服务。
十二、活动内容及流程
1、活动预备事项(9：00---16：30)
2、员工乘车前往酒店(17：00)
3、活动晚宴(17：45---19：00)
4、新春晚会开始(19：15)
5、领导介绍及领导致词
6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、x0年度优秀员工表彰及颁奖仪式
7、晚会节目评选活动及颁奖
8、晚会结束(21：45)
十三、活动费用预算
x3年北海新春联欢晚会活动总费用：x元
1、晚会抽奖奖品费用
一等奖 2名 长城14寸笔记本t43-l系列 x元/台 共计：x元
二等奖 4名 长城10寸上网本a89红黑系列 x元/台 共计：x元
三等奖 10名 长城19寸液晶显示器m932系列 x元/台 共计：x元
四等奖 20名 长城7寸数码相框pf7210系列 x元/台 共计：x元
五等奖 40名 长城4g mp3播放器a18系列 x元/台 共计：x元
奖品费用合计：x元
2、年会晚宴费用
餐饮(员工)26桌x元/桌=x元(领导、嘉宾)2桌x元/桌=x元
酒水(员工)26桌x元/桌=x元(领导、嘉宾)2桌x元/桌=x元
车辆 6辆xx元/辆=x元
晚宴费用合计：x元
3、晚会物资、设备、服装等费用
舞台搭建 x元 舞台背景 x元
舞台灯光 x元 舞台音响(含音响师) x元
服装租订 x元 主持人化妆、造型 x元
礼花 xx元 晚会水、糖果 x元
其它物资费用 x元
晚会费用合计：x元
4、嘉宾及组委会成员礼品
18份 长城7寸数码相框pf7210系列 x元/台 共计：x元
礼品费用合计：x元
5、晚会节目评选活动费用
一等奖 1名 奖金x元+荣誉证书
二等奖 2名 奖金x元+荣誉证书
三等奖 3名 奖金x元+荣誉证书
荣誉证书 6本 xx元
评选费用合计：x元
十四、活动注意事项
1、本次晚会各单位推选的节目须在x0年12月30日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月18日前完成。
2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。
3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月19日14：00前完成。
4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。
5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。
6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月17日前完成。
7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月19日18：00前完成。
8、1月19日上午发放抽奖券于各单位;下午17：30员工到达酒店时，将抽奖券投放于抽奖箱，抽奖箱于18：00封箱由晚会组委会保管。
9、员工入场后，各单位做人员核对工作;出行中特别注意人身安全及自身形象问题。
10、本此活动员工坐车、晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证，请大家参加活动时带好自己的厂牌，便于组委会工作人员识别。
11、全体晚会组委会成员须在1月19日15：30达到晚会活动现场，进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。
12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月19日17：00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店;21：45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回公司;住市区的人员可自行前往、返回。
十五、其它未尽事项请各位补充
联欢活动策划书范文篇2
一、指导思想：
在送走虎虎生威的20xx年，迎来瑞气吉祥的20xx年之际，为了丰富我校教师的文体生活，展现教师的精神风貌，创造和谐的精神文化，增强教师的凝聚力和向心力，使全体教师以更加饱满的热情投入到新一年的教学工作中去，开创我校更加灿烂、辉煌的明天，经校委会研究决定，学校将举办一台以做幸福教师，创和谐附小为的庆元旦教师联欢会。
二、参加对象：
师范附小全体教师。
三、活动要求：
1、本次活动以办公室为单位选送节目。
2、节目形式提倡丰富多样，内容积极健康，形式不限，独唱、合唱、舞蹈、歌伴舞、健美操、小品、朗诵、相声、魔术、现场书画等形式皆可。
3、各办公室主任要充分重视，积极动员，调动每一位教师的积极性，鼓励教师全员参与，并组织好排练。
4、承包办公室的音乐教师要对节目进行专业指导，提高节目质量。
5、每个办公室至少报2—3个节目，最多不超过4个。
6、学校将根据节目质量给表演者颁发奖品。
7、办公室分组及音乐教师包办公室安排：
①南一楼、校长办、广播室(张明杰)
②南二楼、宿校长办、总务处(刘迎春)
③南三楼、高校长办、文印室(郝倩)
④南四楼、教科室(尹桂明)
⑤北一楼、姜校长办、卫生室(刘美)
⑥北三楼、教导处、工会(陈莹莹)
⑦北四楼、英语办(尉玲珑)
⑧南北楼艺体办的美术和体育教师(李新政)
四、活动地点：
北四楼多媒体教室
五、时间安排：
1、各办公室务必于12月22日之前将节目单上报北三楼工会。
2、学校将于12月28日下午彩排。
3、学校于20xx年1月1日上午举行联欢会。
联欢活动策划书范文篇3
1.活动：
庆圣诞、迎元旦
2. 活动时间：
12月27号、28号（周六周日）下午
3. 地点：
所有校区各班级
4. 参与对象：
全校师生、家长（家长可以带朋友和小孩，学生可以带学生）
5. 活动部署：
(1)准备阶段
①12月24号布置学校以及班级。
彩带、圣诞树圣诞帽、音乐（铃儿响叮当等）、喷雪、零食、装饰品、小礼品物品等活动所需物品，营造浓浓的圣诞节氛围。（彩色皱纹纸、圣诞老人头像、拉花等）窗张贴一张圣诞宣传画。
②教室桌椅摆放设置。
③提前一周布置学生准备圣诞贺卡，可自己设计。
④写感恩卡（提前几周写，自己准备，不能告诉家长）、贴在教室上。
⑤优秀作业展（抄写、听写、试卷）。
(2)实施阶段
①把家长和学生分4/5组，每组选个组长，控制纪律。采用分组比赛式，最终会评出冠军，给与奖励（神秘礼物---？）；最后一名有残酷大惩罚（家长背孩子绕场走10圈）。
②圣诞联欢会（两小节课）
a 播放圣诞音乐，营造现场气氛 。
b 教师登台（教师风采），介绍本次活动的主旨、活动安排。
c 班级集体展示教学成果
d 互动游戏穿插其中，给胜利那组加分。
e 圣诞老人神秘出现发礼物
f 教师发神秘礼物（许愿卡）给孩子和家长，学生家长师生互相赠送贺卡或礼物。(等到放学排队出教室，把许愿卡挂在圣诞树上)
g 读家长和孩子的许愿卡，营造感人的氛围。
h 我校教学理念，办学宗旨，师资培训（照片、活动），传达我校对孩子的重视。
i 互动问答：家长对高考改革的看法。（分组加分）
j 总结本学期课程，点评孩子的表现。介绍下学期课程及寒假课程安排，做好孩子的课程规划。
k 报名宣传（老生、老带新）及优惠政策（学费在1月30号不变）。
互动游戏如下（分组比赛，加分。）:
1.你演我猜。教师提前准备好单词或短语图片的ppt，每对家庭一组，孩子表演单词或短语，家长猜。在规定时间内看哪组猜的多。每组第一名加分。
2.吹气球
游戏规则:按5人一组比赛(气球自行选取),在规定时间内把气球吹得最大者获胜。获胜组加分。
3.抢凳子
游戏规则:把凳子成圆形,5人摆4张,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形跑动,当音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,一人没凳子座,算是被淘汰了。胜利组加分。
4.爸爸妈妈我爱你。（pk赛）家长站在教室后面，孩子在讲台前面原地转三圈跑向家长，击掌后家长背着孩子跑到讲台并在黑板写下abc，获胜组加分。
5.贴鼻子。在黑板上画一个人脸，没有鼻子。家长指示，30秒内孩子蒙眼画鼻子。画的最准加分。
6.单词蹲。教师提前准备单词卡片，每位同学拿好自己的单词卡。从第一个学生开始。eg：apple 蹲，apple蹲，apple蹲完，orange蹲。
7.水果游戏。每组选一个水果，老师喊一个水果，那一组集体起立，起立后组长立马喊下一队的水果名称，下一组立马就站起来重复。犯错就淘汰。
建议：
（1）活动以亲子互动为主，穿插小游戏，圣诞老人分发礼物等活动。
（2）建议统一戴上圣诞帽
（3）布置圣诞气息很浓的热劲音乐
联欢活动策划书范文篇4
一、活动目的：
为庆祝20xx年元旦的到来，丰富广大同学的课余文化生活，充分展示我校学生的风采，学校高一年级组决定开展以班级为单位文艺会演和个人代表单元组。
二、参加对象：
全校学生及指导教师
三、活动内容：
学生才艺展示：相声、小品、独唱、合唱、舞蹈等
学习大比拼：古诗词朗诵、计算比赛、记忆比赛等
讲故事和演讲比赛：以“xx”为，讲述奋斗历程和辉煌成就。
四、活动形式：
以班级为单位，单元组为活动主体，组织开展单元组文体竞赛活动。
五、活动要求：
1、活动内容由班主任负总责，指导教师做好指导，各单元组具体落实活动内容。
2、活动内容要文明健康，充分体现我校学生良好的精神风貌和素质。
3、各班将各班的学生节目表和指导教师的节目表于12月x上交团委。
4、活动结束后各班将活动总结上交校团委。
六、活动时间：
20xx年12月xx日
七、注意事项：
1、活动结束后，注意清扫好卫生。
2、活动期间注意安全，不能够买节日彩喷等对身体有危害的物品。
联欢活动策划书范文篇5
一、联欢会预备：
1.时间：联欢会1-2个小时，日期由学校同一安排。
2.节目预备与征集（截止日期为12月23日星期二）：
1)节目征集：请同学们在博文后跟帖报名；假如自由结合以团组情势报名，请派出一位代表在此跟帖。个人报名格式为：xxx报名xxx节目。小组报名格式为：xxx小组报名xxx节目，同时写明团组成员姓名。
2)照片征集：同学们假如有20xx年符合爱心、感恩、课堂内外、奇思巧手diy、探索之旅、向着阳光快乐成长等的照片，每人请精选1-2张发至朝阳花中队群相册：时间去哪了。
3)游戏征集：推荐趣味游戏的同学，请在此跟帖，格式为：xxx推荐xxx游戏。
3.会场预备：
1)同学们按小组分工，分别负责装潢窗户和黑板。
2)签名许愿海报和新年小礼品预备，林绰如负责。
3)《时间去哪儿了—朝阳花中队20xx》短片制作，林绰如负责。
4.食品预备：
同学们自带个人喜欢的水果和干果，一起分享。
二、联欢会方案：
1.朝阳花中队的老师、同学到场签名，写下新年愿望，领取羊年小记念品；
2.联欢会开始，首先播放配乐短片《时间去哪儿了—朝阳花中队20xx》，大家一起回顾20xx年的出色瞬间和收获。
3.节目表演开始；
4.节目进程中穿插1-2个游戏；
5.晚会最后一个节目：集体舞。
6.主持人带领全班同学祝家长和老师新年快乐，联欢会结束。
联欢活动策划书范文篇6
一、举办晚会目的:
在值此新年辞旧迎新之际，歌唱快乐、歌唱希望，营造良好的文化氛围，增加凝聚力，展现多年来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天
二、晚会：
狂欢“派”对
两层含义：
1、新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松
2、派对中的“派”有新的寓意：根据公司的主要业务分成一个个派别，例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活跃，也象征公司的一次大聚会
三、晚会时间：
预定20xx年2月3日(暂定)
四、举办点：
xx
五、晚会对象：
公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)
嘉宾名单：(由行政部及公司领导决定)
六、主持人：
xx、xx(男，女各一名)
七、拍照、摄影：
xx
八、保安：
由xx负责(由物业结合现场，制定应急方案)
负责晚会举办期间人员及财产安全
负责晚会现场秩序的维护
九、筹备进程
十、后勤：
1、现场布置：由行政部xx负责，将所需申购之物列出清单于1月29日之前交于申购负责人采购，1日验收
搭建：舞台尽可能的扩大
背景：红布(内容：钟式图标、晚会名称)
装饰：装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
电源、高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风2支、无线话筒2支
汽球、彩带、荧光棒
桌椅、席卡摆放
2、申购：由xx负责，2月1日前必须采购完毕，2日由相关部门验收
礼品：分为抽奖礼品与礼包
抽奖礼品：
一等奖：一名，奖品：(20xx元左右)
二等奖：二名，奖品：(800元左右)
三等奖：四名，奖品：(400元左右)
四等奖：八名，奖品：(200元左右)
五等奖：十名，奖品：(100元左右)
礼包：游戏奖品
舞台装饰物：由舞台布置组提供清单
演出服及道具：由各演出人员提供清单
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、晚会中服务人员：由xx，xx负责
会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位
会中及时增添茶水、水果、零食，尤其是嘉宾桌(由陈芳老总，彭佳负责)
4、晚会后清洁人员：由xx负责
会后清扫工作(xx)
物品搬运工作(xx)
5、晚会后礼包发放：由xx负责
由各部门负责人上报名单，在晚会结束后至一楼办领取，再分发至各人手中，并收取奖券上交
6、协调人员：由xx负责
晚会前、中、后意外事故处理
相关部门的'协调、联络工作
负责奖品保管与颁发
十一、晚会流程：
会场布置妥当
开场热舞表演
主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白
总裁致词
介绍特约嘉宾
优秀团队、员工表彰会(附件：人员名单)
主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖(附件：节目清单)
晚会颁奖
难忘瞬间——公司人员集体合影
晚会结束大合唱《难忘今宵》
晚会结束并散场
各部门人员至指定点领取礼包并离??
收拾物品并整理场。
清洁工打扫场
资金预算：晚宴：20桌x600元=12000元左右
奖品：8000元左右
瓜果饮料：20xx元左右
场租凭费、场布置材料费：20xx元
道具费用：20xx元
其他费用：3000元
共计：29000元
联欢活动策划书范文篇7
xx年迎新年联欢晚会活动策划准备好了吗?想不想您的晚会活动更加与众不同，活动节目更加精彩?
活动班级：幼小三班
活动时间：20xx年元月11日下午2：30
活动目标：
1、感受迎新年的愉快氛围，知道自己即将长大一岁，有成长的自豪感，增强孩子的自主性。
2、通过亲子游戏，感受温馨的亲情。
3、展示幼儿的能力，培养幼儿自信、乐观、大方的品质。
活动形式：
幼儿分组展示所学儿歌、歌曲、律动等;亲子游戏;节目表演。
活动准备：
1、教室悬挂红灯笼彩练等，营造浓浓的过年节日气氛。
2、物品准备：电脑、音响、录音机、音乐等;礼炮三个;为孩子准备的小礼品;蛋糕一个、水果、点心若干。(物料统一由上海传古文化传播有限公司电话021-68934904 提供)
3、教师、幼儿统一服装。
活动过程：
一、开场：
师生一起欢迎家长们的.到来，老师们致欢迎词。
二、联欢活动开始：
1、舞蹈：《踏浪》表演者：张钊浥等
2、幼儿集体节目《儿歌联说》《我的家》、《太阳高高挂天上》、《红红的新年》
表演者：岳宬丞、朱冠宁等。
3、歌曲：《小燕子》表演者：罗子轩、刘琪湲、赵雅雪、薛子洋。
4、歌曲：《爱我你就抱抱我》表演者：马心钰及姐姐黄莉薇
5、游戏：吹气球比赛。规则：各组分发气球若干，先吹完的组获胜。
6、舞蹈：《蜗牛与黄鹂鸟》表演者：崔晨暄及其妈妈。
7、幼儿集体节目《儿歌联说》《吃饭不挑食》、《滑滑梯》、《上下楼梯》
表演者：张钊浥、王诗涵等。
8、幼儿集体节目《歌曲大联唱》《小手拍拍》、《打电话》、《我的朋友在哪里》
表演者：员鑫瑶、岳贝宁等。
9、游戏：谁跑得快(家长端乒乓球比赛)
10、t台秀：表演者：马心钰及姐姐黄莉薇(幼儿自愿者)
11、歌表演：《哈巴狗》、《小娃娃跌到了》、《小人书你别哭》
12、配乐诗朗诵：表演者：刘佳豪。
13、豫剧演唱：《刘大哥讲话理太偏》表演者：阎淑悦及其妈妈
14、亲子游戏：踩气球。规则：家长背好孩子后，去踩对方的气球，剩余有气球的为胜。
15、舞蹈表演：《我来喂妈妈》表演者：李玫瑾、王琪瑶及其妈妈。
16、配乐朗诵：《三字经》表演者：王文远等。
三、大家齐唱中、英文歌曲《新年好》，送祝福，放礼炮，分享蛋糕。
四、活动结束，学校代表为孩子们分发礼物。
联欢活动策划书范文篇8
为欢庆2004年元旦，加强师生之间的沟通，增强学院的凝聚力。南京交通技师学院古泉校区团总支，学生管理办公室决定于2003年12月30日下午在古泉校区体育场举办一台以敬我学院，爱我古泉为的元旦大型联欢会，为我院师生展示才华提供一个广阔的舞台，也为刚刚更名的南京交通技师学院献上一份厚礼。现对联欢会策划与筹备做如下安排：
联欢会将以敬我学院，爱我古泉为，全力突出蓝领这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的2001级的毕业生生，祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔，风正一帆悬。届时将邀请学院翁宁院长，林静书记，许维满副院长，伏国华副院长，王骁勇副院长等领导与古泉师生一起联欢。整台联欢会将分三个部分：
(1)敬我学院：用百余名同学齐唱院歌的形式在联欢会里展现充满生机与活力的美丽的南京交通技师学院，美丽的古泉校区，展示昂扬向上、蓬勃发展的南京交通技师学院。
(2)爱我古泉：通过各年级、各班级同学的多种体裁、多种文艺形式的表演体现古泉校区千余名师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上，奋发有为的新面貌。
(3)歌唱未来：歌唱祖国、学院，寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天，内容恢弘，壮阔，使整台节目的思想内容得到延续和升华。
各系部、班级及驻古泉校区各部门如何申报节目
各系部、班级及驻古泉校区各部门在选送节目上一定要本着对联欢会负责，对学院、校区负责的态度，本着新、变、精的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，节目之间的衔接自然流畅。每个班级预报1—2个节目，其中歌曲不超过1个。各系部及驻古泉各部门选送1—2个节目，节目申报交至联欢会组委会，经审查后在校内通过海报等形式将已录用的节目进行通报(报名表见附件)
二、节目的制作及编排
经组委会审查合格的节目由选送单位对节目的制作、编排负责;对所有节目的.基本要求是健康向上、形式新颖、突出蓝领特色。时间安排大致如下：
12月23日下午4点前 交节目申报表
12月25日下午 节目审查(时间、地点另行通知)
12月26日——12月29日 节目彩排
12月30日下午 节目负责人开会
三、联欢会的奖励
本次联欢会结束后将通过现场评选的方式对联欢会所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀组织奖若干、纪念奖等。对选送部门或班级及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
附件1：
南京交通技师学院古泉校区
敬我学院，爱我古泉2004元旦大型联欢会节目报名表
选送单位名称： 节目名称： 节目形式： 节目所需时间： 负责人姓名： 节目参与人： 简单介绍创意：
附件2：
南京交通技师学院古泉校区
敬我学院，爱我古泉2004元旦大型联欢会联欢会组委会工作职责
南京交通技师学院古泉校区敬我学院，爱我古泉2004元旦大型联欢会各项工作已基本准备就绪，现已进入冲刺阶段，请各部门严格按照组委会的工作安排在团结协作的基础上各司其责，积极、主动、自觉地开展好本部门的各项工作及组委会特殊交待的工作，各部门的工作务必要本着公开、公平、公正的原则，以维护联欢会组委会的整体形象。同时、为了确保联欢会取得圆满成功，以及各部门之间的协调与管理，现将联欢会需要完善的几个规定提交组委会、请组委会全体人员写出书面建议，送交组委会办公室：
于联欢会财务支出及重大事项的集体决策的规定。
关于联欢会节目录用及联欢会节目选送单位具体要求的通知。
联欢会各部门工作计划。
关于联欢会各部门组织管理的若干规定。
关于联欢会的有工作人员的几项具体要求。
关于联欢会重大活动组委会主要人员到场的若干规定。
对联欢会各部门负责人的几点具体要求。
关于联欢会节目筛选的若干细则。
关于联欢会节目评奖若干规定的通知。
关于整台联欢会表彰工作的决定。
关于联欢会结束后各种物品的回收与管理的若干规定。
组委会主要工作如下：
组委会负责整台联欢会的统筹与规划，联欢会重大活动的决策与处理、各部门工作的安排、组织、协调与管理。对内负责古泉校区团总支、学生会工作的协调与组织，对外面对学院与联欢会相关部门的沟通与联系。组委会的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受组委会的领导与监督、任何部门、任何个人的工作都在组委会的领导下按工作计划执行，组委会有权向各个部门了解工作进展情况，各部门有义务、有责任及时向组委会汇报本部门工作开展情况，同时组委会也接受各部门的监督。
联欢会各部门的要求如下：
各个部门都要严格按照组委会的要求、确保联欢会的顺利进行，各部门主要负责人一定要明确本部门的职责与权限、对超越本部门职责与权限以外的事情由组委会负责协调，任何部门、任何个人工作不得有违于组委会的工作安排。重大事件的决策必须报经组委会集体决定。对违反组委会有关规定者、将追究有关部门负责人责任。
组委会组织机构
主办：古泉校区、院学工处、汽车应用系、院团委
承办：古泉校区团总支
协办：基础部、后勤服务中心、学生管理办公室
各部门大致分工如下
联欢会总协调：黄斌、刘春强、梁修杰
南京交通技师学院古泉校区汽车应用系系办公室 联欢会节目组织、彩排与保障：崔建
南京交通技师学院古泉校区学生管理办公室
联欢会宣传与策划：朱莉、黄何
南京交通技师学院古泉校区团总支
联欢会后勤保障：韩庆林
后勤服务中心
联欢会礼品设计、服装、化妆、礼仪工作：朱莉、黄何、周雷
联欢会现场布置：颜太乙、许杰及学生会人员
联欢会主持人选择、舞台工作：许杰、朱莉、周雷
联欢会摄像、拍摄：滕道林、颜太乙
联欢会网络宣传：黄何
黄何、朱莉工作思路：负责整台联欢会的节目组织与保障，在整台联欢会的组织中起着举足轻重的作用，节目的好坏直接影响着联欢会的档次与水平。主要工作如下：
1、 负责整台联欢会的节目组织与保障。
2、 负责对对各节目选送单位的指导与督促。
3、 负责联欢会的节目筛选、彩排、正式演出的统筹规划与实施。
4、 负责各节目的最终确定、联欢会主持人的最终确定。
5、 负责节目负责人的会议安排。
6、 联欢会部分节目的化妆与服饰。
7、 饮用水、纯净水、工作餐的组织与安排。
学生会陈复云工作计划：
整体思路：陈复云在联欢会中起着上行下达、是连接组委会、组委会各部门及各节目选送单位的桥梁与纽带，负责组委会各种命令、文件、精神传达的作用。
主要工作如下：
1、 联欢会其它各部门工作、工作进情况汇报收集与管理。
2、 组委会的各种通知，
3、 文件的制作与发放。
4、 节目单的制作和分发。
5、 礼品的分装和发送
6、 入场秩序的维护。
7、 组委会临时交待的工作。
许杰及学生会人员工作计划主要工作：
1、联欢会的场地的组织、安排、布置。
2、节目中舞台工作人员的安排与组织。
3、联欢会节目中各种现场道具的撤换。
4、舞台工作人员的安排。
场地布置：本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响联欢会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保联欢会取得圆满成功。
韩庆林工作思路：本着勤俭节约的原则，高水平，高质量、圆满地做好联欢会的后勤保障工作，确保组委会各种工作的正常开展，另外也要做好组委会特殊交待的各项后勤保障工作。
主要工作：
1、 场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
2、 作好后勤保障工作。
3、 专职电工1名;架设工2名。
4、 舞台设施，音响等设备调试。
5、 协助其它部门做好组委会交待的工作。
颜太乙工作思路：积极配合组委会做好整台联欢会的日常宣传，联欢会舞台的策划，设计，布置以及组委会与校内外新闻媒体联系与接洽。
主要工作如下：
1、联欢会的日常宣传与现场宣传。
2、横幅、标语、海报的制作。
3、联欢会传单的制作。
4、舞台背景布的策划、设计与组织。
6、展板的定做与制作。
7、领导、学生讲话稿的准备。
8、舞台的策划、设计与布置。
9、校内新闻媒体的联系与实施。
10、配合组委会做好联欢会重大活动的现场海报及宣传资料的制作。
11、 组委会特殊交待的工作。
12、 联欢会现场主持人台词的策划与设计。
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